Как сократить расходы на канцтовары: 8 работающих способов
Канцелярия — статья расходов, которую легко оптимизировать. Собрали 8 проверенных способов сократить затраты без ущерба для работы офиса.
1. Закупайте оптом
Самый очевидный способ — покупать больше и реже. Оптовая цена на бумагу А4 от 1 коробки (5 пачек) на 20–30% ниже розничной. То же касается ручек, папок и скрепок.
Рассчитайте квартальный расход и закупайте раз в 3 месяца — вместо ежемесячных дорогих розничных покупок.
2. Используйте двустороннюю печать
Включите двустороннюю печать по умолчанию на всех принтерах. Это сократит расход бумаги вдвое. Для внутренних документов дополнительно используйте черновую сторону уже напечатанных листов.
3. Совместимые картриджи вместо оригинальных
Для текстовых документов совместимые (неоригинальные) картриджи работают так же хорошо, как оригинальные, но стоят на 40–60% дешевле. Важно: покупайте у проверенных поставщиков, чтобы не повредить принтер.
4. Учёт расхода канцтоваров
Введите простой журнал выдачи канцтоваров: кто взял, сколько, когда. Это само по себе снижает «испарение» канцтоваров на 30–40% — сотрудники перестают брать про запас домой.
5. Перейдите на электронный документооборот (ЭДО)
Внутренние согласования, приказы, уведомления — переведите в цифровой вид. Экономия на бумаге и печати для офиса из 20 человек — до 50 000 ₸ в год.
6. Инвентаризация 2 раза в год
Раз в квартал пересчитывайте остатки канцтоваров. Это помогает выявить избыточные запасы и не закупать лишнее. Часто оказывается, что в ящиках лежат сотни ручек «про запас».
7. Стандартизируйте номенклатуру
Выберите 1–2 бренда для каждого типа товара и закупайте только их. Это упрощает сравнение цен, снижает количество поставщиков и даёт возможность получить скидку за постоянство.
8. Работайте с B2B-платформой
Платформы вроде GLOBAL KANS предлагают:
- Оптовые цены без посредников
- Отсрочку платежа
- Персонального менеджера
- Счёт на организацию (безналичный расчёт)
Зарегистрируйтесь и узнайте корпоративные условия.